1. Осуществление единой кадровой политики, обеспечение эффективного регулирования трудовых отношений, возникающих между муниципальными служащими Администрации города Иванова и Администрацией города Иванова, а также между работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями муниципальной службы и Администрацией города Иванова.
2. Соблюдение законности в сфере трудовых отношений, возникающих между муниципальными служащими Администрации города Иванова и Администрацией города Иванова, а также между работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и Администрацией города Иванова.
3. Защита прав и законных интересов муниципальных служащих Администрации города Иванова и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, в пределах компетенции Управления.
4. Реализация мероприятий по оптимизации функционального содержания деятельности структурных подразделений Администрации города Иванова.
5. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Иванова, реализация мероприятий, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации города Иванова запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.
6. Организация дополнительного профессионального образования (профессиональной переподготовки и повышения квалификации) муниципальных служащих Администрации города Иванова и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
7. Организация антикоррупционного просвещения.
8. Осуществление контроля за соблюдением лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Иванова, и гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Иванова запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
1. Учет и ведение личных дел, карточек Т-2 и трудовых книжек муниципальных служащих Администрации города Иванова, в том числе руководителей структурных подразделений Администрации города Иванова, являющихся отраслевыми (функциональными) органами, обладающими правами юридического лица, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также руководителей муниципальных учреждений (предприятий), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова.
2. Разработка, учет и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, заключаемых с лицами, указанными в пункте 1 раздела III настоящего положения.
3. Ведение кадрового делопроизводства.
4. Подготовка, согласование, регистрация, выпуск, копировально-множительные работы, а также рассылка копий распоряжений Администрации города Иванова и приказов руководителя аппарата Администрации города Иванова по кадровым вопросам, в том числе досылка и замена разосланных копий, а также хранение распоряжений и приказов по кадровым вопросам.
5. Организационно-правовое обеспечение проведения конкурсов на замещение должностей муниципальной службы.
6. Организационно-правовое обеспечение проведения квалификационных экзаменов и аттестации муниципальных служащих Администрации города Иванова, обобщение результатов аттестации и разработка (совместно с руководителями структурных подразделений) мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий.
7. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в структурных подразделениях Администрации города Иванова, являющихся отраслевыми (функциональными) органами, обладающими правами юридического лица, а также в муниципальных учреждениях (предприятиях), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова.
8. Ведение реестра муниципальных служащих городского округа Иваново.
9. Ежегодная обработка сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, включенных в Перечень должностей муниципальной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный решением Ивановской городской Думы от 30.09.2009 № 1118 (далее – Перечень).
10. Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам организации, прохождения муниципальной службы и противодействия коррупции.
11. Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам пенсионного обеспечения лиц, замещавших выборные муниципальные должности на постоянной основе, муниципальные должности муниципальной службы города Иванова и должности членов Избирательной комиссии города Иванова на постоянной (штатной) основе и лиц, замещавших муниципальные должности в городском округе Иваново на постоянной основе и должности муниципальной службы в городском округе Иваново.
12. Консультирование муниципальных служащих Администрации города Иванова и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
13. Организация и проведение служебных проверок в Администрации города Иванова.
14. Подготовка распорядительных документов о привлечении муниципальных служащих Администрации города Иванова и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, к дисциплинарной ответственности.
15. Формирование и организация работы с кадровым резервом Администрации города Иванова, его эффективное использование.
16. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений Администрации города Иванова.
17. Подготовка и ведение графика отпусков, а также оформление и учет отпусков.
18. Организация и проведение заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы и определению размера выплаты надбавок за выслугу лет муниципальным служащим Администрации города Иванова.
19. Регистрация листков нетрудоспособности муниципальных служащих Администрации города Иванова и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
20. Осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими Администрации города Иванова и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Иванова.
21. Организация профессионального образования и дополнительного профессионального образования муниципальных служащих Администрации города Иванова.
22. Организация и проведение практики студентов высших учебных заведений в соответствии с заключенными договорами между Администрацией города Иванова и высшими учебными заведениями.
23. Оказание муниципальных услуг в пределах компетенции Управления.
24. Подготовка статистических отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
25. Анализ эффективности муниципальной службы и кадрового состава в Администрации города Иванова, а также уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих Администрации города Иванова; планирование кадровой работы, определение кадрового потенциала и потребности в кадровых ресурсах.
26. Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, поступающие в Администрацию города Иванова, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
27. Участие в подготовке, а также подготовка проектов писем в федеральные государственные органы, органы государственной власти, иные государственные органы, исполнительные органы, органы местного самоуправления, организации, должностным лицам и гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
28. Аналитическая работа по вопросам реформирования и развития муниципальной службы, а также подготовка предложений Главе города Иванова и руководителю аппарата Администрации города Иванова по реализации основных направлений кадровой политики в Администрации города Иванова и положений законодательства о муниципальной службе.
29. Подготовка для Главы города Иванова и руководителя аппарата Администрации города Иванова по их поручению информационно-аналитических, справочных материалов по вопросам муниципальной службы, кадровой политики.
30. Разработка по поручению Главы города Иванова и руководителя аппарата Администрации города Иванова плана (программы) мероприятий по развитию муниципальной службы в целях обеспечения организации и развития муниципальной службы в соответствии с требованиями действующего законодательства.
31. Организация прохождения муниципальными служащими Администрации города Иванова диспансеризации, а также выдачи заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
32. Обеспечение соблюдения лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Иванова, включенные в Перечень, а также руководителями муниципальных учреждений (предприятий), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова, ограничений, запретов и обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.
33. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при осуществлении полномочий лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Иванова.
34. Обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе в Администрации города Иванова (далее – Комиссия) в порядке, предусмотренном постановлением Администрации города Иванова от 16.03.2011 № 351.
35. Оказание муниципальным служащим Администрации города Иванова и гражданам, поступающим на муниципальную службу в Администрацию города Иванова и на должности руководителей муниципальных учреждений (предприятий), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова, консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции, по вопросам соблюдения запретов и ограничений, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных федеральными законами.
36. Обеспечение реализации муниципальными служащими Администрации города Иванова обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, государственные органы Ивановской области обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
37. Обеспечение соблюдения в Администрации города Иванова законных прав и интересов муниципальных служащих Администрации города Иванова и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, сообщивших о ставших им известных фактах коррупции.
38. Осуществление координации деятельности структурных подразделений Администрации города Иванова, являющихся отраслевыми (функциональными) органами, обладающими правами юридического лица, и муниципальных учреждений (предприятий), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова, по соблюдению законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также по реализации ими мер по профилактике коррупционных правонарушений.
39. Осуществление приема и анализа:
39.1. Сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – Сведения о доходах), представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Иванова и должностей руководителей муниципальных учреждений (предприятий), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова.
39.2. Сведений о доходах, представленных муниципальными служащими Администрации города Иванова и руководителями муниципальных учреждений (предприятий), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова.
39.3. Сведений о соблюдении муниципальными служащими Администрации города Иванова запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
39.4. Сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города Иванова, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
40. Обеспечение деятельности Координационного совета при Главе города Иванова по противодействию коррупции в городском округе Иваново.
41. Осуществление проверки:
41.1. Достоверности и полноты Сведений о доходах, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Иванова и должностей руководителей муниципальных учреждений (предприятий), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова, в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
41.2. Достоверности и полноты Сведений о доходах, представленных муниципальными служащими Администрации города Иванова, в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
41.3. Соблюдения муниципальными служащими Администрации города Иванова ограничений, запретов и обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.
41.4. Соблюдения муниципальными служащими Администрации города Иванова требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.
42. Обеспечение проверки гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города Иванова, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
43. Организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения, а также осуществление координации его организации в муниципальных учреждениях (предприятиях), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова.
44. Обеспечение подготовки и размещения на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Сведений о доходах, представляемых муниципальными служащими Администрации и руководителями муниципальных учреждений (предприятий), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Администрация города Иванова, а также участие в пределах своей компетенции в обеспечении представления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.
45. Осуществление приема, регистрации и хранения:
45.1. Уведомлений представителя нанимателя (работодателя) муниципальными служащими Администрации города Иванова о выполнении ими иной оплачиваемой работы.
45.2. Уведомлений представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих Администрации города Иванова к совершению коррупционных правонарушений.
45.3.Уведомлений представителя нанимателя о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, муниципальных служащих Администрации города Иванова.
45.4. Обращений, предусмотренных подпунктом «б» пункта 1 раздела третьего Положения о Комиссии, утвержденного постановлением Администрации города Иванова от 16.03.2011 № 351, а также уведомлений, поступивших в соответствии со статьей 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации и частью 4 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» о заключении коммерческой или некоммерческой организацией с гражданином, замещавшим должность муниципальной службы в Администрации города Иванова, трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), если отдельные функции муниципального управления данной организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, исполняемые во время замещения должности в Администрации города Иванова.
46. Осуществление приема, регистрации и направления в Правительство Ивановской области сведений для включения их в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, а также для исключения из него сведений по основаниям, указанным в пункте 15 Положения о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018
№ 228.
47. Проведение анализа должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города Иванова на предмет наличия в них положений, способствующих коррупционным проявлениям, и включения в Перечень.
48. Организация работы «Антикоррупционного ящика» Администрации
города Иванова по вопросам противодействия коррупции.
49. Ведение и актуализация страницы Управления на официальном сайте Администрации города Иванова и раздела «Противодействие коррупции» на официальном сайте Администрации города Иванова в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
50. Планирование закупок, заключение муниципальных контрактов, их исполнение, в том числе приемка поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, обеспечение их оплаты, в отношении закупок, заказчиком которых выступает Управление.
