Конкурс проводится в два этапа: 1 этап - с 1 января по 30 июня,
2 этап - с 1 июля по 31 декабря

Для участия в конкурсе Советы ТОС направляют заявки на имя председателя конкурсной комиссии в установленные сроки:

1 этап - с 1 по 31 января,
2 этап - с 1 по 31 июня

Для рассмотрения на конкурсной комиссии Советы ТОС представляют конкретизированную сводную информацию о своей деятельности:

1 этап - до 10 июля,
2 этап - до 10 января

В пакет документов должны входить:

сведения о составе Совета;
планы работы Совета ТОС на полугодие;
подробный отчет о проведенной работе за отчетный период;
анализ деятельности уличных и домовых комитетов;
отзывы жителей о деятельности Совета, альбомы с фотографиями о проведенных мероприятиях, о победителях различных городских конкурсах (если таковые имеются);
социальный паспорт своего микрорайона (содержит сведения о возрастном и социальном составе жителей микрорайона, сведения о промышленных, лечебных, учебных, культурно-массовых учреждениях, находящихся на территории микрорайона и т.д.).

5. Конкурсная комиссия

Для проведения конкурса создается городская комиссия, персональный состав которой утверждается Главой города Иванова.
Состав комиссии формируется из представителей управления организационной работы, депутатов Ивановской городской Думы, сотрудников правоохранительных органов, заинтересованных отделов, комитетов и управлений администрации города.
Заседания комиссии проводятся по мере поступления на конкурс заявок от Советов ТОС.

Функции комиссии:
регистрирует поступившие на имя председателя комиссии от Советов ТОС заявки для участия в конкурсе;
анализирует и рассматривает представленные сведения о деятельности Советов ТОС за полугодие;
подводит итоги конкурса по результатам представленных сведений;
выносит решение о награждении лучшего Совета ТОС города Иванова;
оформляет протоколы заседаний комиссии по подведению итогов конкурса.
Комиссия имеет право:
проводить проверки, в том числе с выездом на место;
запрашивать дополнительную информацию.

6. Критерии оценки, применяемые для определения победителей конкурса

Победителем конкурса "Лучший Совет ТОС города Иванова" признается Совет ТОС, который:
имеет большее количество положительных отзывов жителей микрорайона об эффективной деятельности Совета ТОС;
осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Совета ТОС;
имеет высокий уровень благоустройства своего микрорайона, а именно: размещение торговых точек на законных основаниях, наличие игровых и спортивных площадок для детей и подростков, отсутствие стихийных свалок, своевременный вывоз мусора, наличие малых архитектурных форм (остановок общественного транспорта) и т.д.;
регулярно проводит прием жителей своего микрорайона, находит эффективные пути решения их насущных проблем;
имеет социальный паспорт своего микрорайона, т.е. обладает полной информацией о жителях своего микрорайона, о предприятиях различных форм собственности, расположенных на территории микрорайона, школах, лечебных учреждениях и т.д.;
проводит информационные встречи руководителей города с жителями по вопросам жизнедеятельности микрорайона;
проводит совместно с участковыми инспекторами милиции работу по охране общественного порядка, привлекает к этому жителей микрорайона.
При подведении итогов конкурса учитываются отзывы специалистов отдела по организации работы ТОС управления организационной работы администрации города, предприятий различных форм собственности, оказывающих помощь в деятельности Совета ТОС.

7. Подведение итогов конкурса

7.1. Итоги конкурса "Лучший Совет ТОС города Иванова" подводятся по результатам деятельности Совета ТОС за полугодие, дважды в течение календарного года: в июле и январе.
7.2. Победителем конкурса признается Совет ТОС, работа которого наиболее полно отвечает всем требованиям, указанным в пункте 6 данного Положения.
7.3. Для награждения победителей конкурса в 2003 году устанавливаются три денежные премии:
" Лучший Совет ТОС города Иванова" (первая премия) - 16000 рублей,
Две поощрительные премии (по 4000руб.) - 8000 рублей
7.4. Премирование победителей производится за счет средств, предусмотренных в городском бюджете на финансирование органов территориального общественного самоуправления, которые расходуются Советом ТОС в соответствии с уставными целями и задачами.
7.5. Результаты конкурса оглашаются на собрании председателей Советов ТОС и доводятся до сведения населения города через средства массовой информации.

Состав конкурсной комиссии
для подведения итогов конкурса
"Лучший Совет ТОС города Иванова"